Bu rehber ne sağlar?

Trendyol hesabınızda kayıtlı ürünleri, görselleri ve varyantlarıyla birlikte veTicaret mağazanıza alabilirsiniz. Önce ürünleri önizler, kategori ve markaları eşleştirir, ardından seçtiğiniz yeni ürünleri içe aktarırsınız. Mağazada zaten kayıtlı ürünler atlanır; yeni ürünler başlangıçta pasif oluşturulur.

Başlamadan önce

  • Trendyol hesabınızın bağlı ve aktif olduğundan emin olun. Bağlantı kontrolü işlemiyle hesap erişimini doğrulayın.
  • İşlem yapacak yönetici hesabının ürünler ve entegrasyonlar alanlarında yetkisi olmalıdır.
  • İçe aktarım onaylı Trendyol ürünlerini okur. Ürünleri almak için mağazadan Trendyol’a ürün gönderimi yapmanız gerekmez.

1. Ürünleri önizleyin

  1. Yönetim panelinde Entegrasyonlar → Trendyol sayfasını açın ve kullanacağınız hesabı seçin.
  2. Trendyol’dan Ürünleri Al düğmesine basın. Sistem, hesabın onaylı ürünlerinin tüm sayfalarını okur; toplam içerik sayısı için 5.000 sınırı uygulanmaz. Büyük katalogların hazırlanması daha uzun sürebilir.
  3. Özet kartlarının altında açılan İçe aktarım önizlemesi bölümünü inceleyin. 
  4. Ürün ve varyant bilgileri alanını açarak açıklama, görseller, özellikler, barkodlar, stok kodları, stok, liste/satış fiyatı ve KDV bilgilerini kontrol edin.

Önizleme sayfa başına 20 ürün gösterir. Alttaki numaralı sayfalama ile diğer ürünlere geçebilirsiniz. Önizleme 30 dakika geçerlidir. Süre dolarsa ürünleri yeniden alın. Önizlemeyi açmak mağazada ürün oluşturmaz.

2. Kategori ve markaları eşleştirin

Aktarılabilir ürünlerin Trendyol kategorileri ve markaları için yerel karşılıklarını seçin. Mevcut eşlemeler veya aynı adlı kayıtlar uygun olduğunda önerilir; seçimleri içe aktarmadan önce kontrol edin.

  • Mevcut kaydı seçme: Ürünü mağazanızda bulunan ilgili reyon ve markaya bağlar.
  • Aynı adla oluştur / mevcut adı kullan: Aynı adlı uygun kayıt varsa kullanır, yoksa yeni reyon veya marka oluşturur.
  • Ürünler yalnızca altında başka reyon bulunmayan en alt reyona bağlanabilir. Yeni reyon oluşturma seçeneği Trendyol kategori ağacının tamamını kopyalamaz.
  • Seçtiğiniz yerel kayıt aynı hesapta farklı bir Trendyol kategorisine veya markasına bağlıysa mevcut eşleme değiştirilmez. Hata alan ürün için başka bir eşleştirme seçin.

3. Ürünleri seçip içe aktarın

Yeni Eklenecek durumundaki yeşil ikonlu ürünleri işaretleyip Seçilenleri İçe Aktar düğmesine basın. Bir işlemde en fazla 20 ürün alınır. Kalan ürünleri aynı önizlemenin diğer sayfalarından seçerek devam edebilirsiniz.

Mağazada Kayıtlı durumundaki mavi ikonlu ürünler seçilemez. Barkod, stok kodu ve hesap eşleştirmeleri tekrar kayıt oluşmasını önlemek için kontrol edilir. Bir varyantın eşleşmesi bile o ürünün tamamının atlanmasına neden olur; mevcut ürüne eksik bedenler eklenmez ve mevcut ürün bilgileri değiştirilmez.

Sarı uyarı ikonuyla gösterilen ürünlerde hata açıklamasını okuyun. Eksik veya geçersiz fiyat, KDV, marka, kategori ya da görsel bilgileri bulunan ürünler içe aktarıma uygun değildir.

Hangi bilgiler alınır?

  • Ürün adı, açıklaması, marka ve kategori eşleştirmesi.
  • Ana görsel, galeri ve varyant görselleri. Görsel dosyaları mağazaya indirilir; ürün kayıtlarında yerel dosya yolları kullanılır.
  • Trendyol ürün özellikleri ve beden gibi varyant seçenekleri. Özellikler ürün düzenlemedeki Entegrasyon sekmesinin Trendyol alanına kaydedilir; ürün açıklamasına özet olarak eklenmez. Eksik varyant seçenekleri mevcut seçenek setlerine eklenebilir.
  • Varyant bazında barkod, satıcının stok kodu, stok miktarı, TL liste/satış fiyatı ve KDV oranı.

Varyant SKU’su Trendyol barkodu olur; satıcının stok kodu ayrıca korunur. Aynı stok kodunu paylaşan farklı bedenler ayrı varyant olarak saklanır. Ana ürün SKU’su, hesap ve Trendyol içerik kimliğiyle oluşturulur.

4. Alınan ürünleri kontrol edip etkinleştirin

Yeni ürünleri Ürünler sayfasından açın. Kategori, marka, açıklama, görseller, varyantlar ve özellikleri kontrol edin. Farklı varyant fiyatları ve KDV oranları Varyantlar → Barkod / Fiyat / KDV alanından düzenlenebilir. Trendyol özelliklerini Entegrasyon sekmesinden değiştirebilirsiniz. Kontrolünüz tamamlandığında ürünü aktif yaparak mağazada satışa açın.

İçe aktarım ile stok/fiyat gönderimi ayrı işlemlerdir

İçe aktarım, önizlemede okunan stok ve fiyatları mağazaya bir kez kaydeder. Trendyol hesabındaki Otomatik stok ve Otomatik fiyat seçeneklerini değiştirmez. Hesabın liste/satış fiyat farkları, içe alınan fiyatlara uygulanmaz.

Yeni alınan ürünler başlangıçta Trendyol’a manuel toplu veya otomatik stok/fiyat gönderimine dahil edilmez. Bu ürünlerin mağazadaki değerlerini Trendyol’a göndermek istiyorsanız ürün düzenlemesindeki Trendyol stok/fiyat gönderimine dahil et seçeneğini ayrıca açın. Otomatik gönderim için ilgili hesap seçeneğinin de açık olması gerekir.

Önemli: Gönderime dahil edilmiş pasif ürünün Trendyol’a gönderilen stoğu sıfır olur. Bu seçeneği açmadan önce ürünün aktiflik durumunu ve stoklarını kontrol edin.

Sık karşılaşılan durumlar

  • Tüm ürünler Mağazada Kayıtlı görünüyor: Hesaptaki ürünler mağazayla zaten eşleşmiştir. İçe aktarılacak yeni ürün bulunmadığı için kayıt açılmaz.
  • Görsel indirilemedi: Kaynak görsele erişimi, dosyanın JPG/PNG/WebP biçiminde olmasını ve yönetimde belirlenen görsel dosya boyutu sınırını kontrol edin. Görsel alınamazsa o ürün tamamlanmış sayılmaz.
  • Bazı ürünler başarısız oldu: Sonuç mesajında verilen ürün adlarını ve hata açıklamalarını inceleyin. Başarısız ürünün kayıtları ve o işlemde indirilen görseller geri alınır; başarıyla alınan diğer ürünler korunur.
  • Önizleme süresi doldu: Entegrasyona Dön düğmesiyle ana sayfaya geçip Trendyol’dan Ürünleri Al işlemini yeniden başlatın.