Bu rehber ne sağlar?

Hepsiburada hesabınızdaki ürünleri, görselleri ve varyantlarıyla birlikte veTicaret mağazanıza alabilirsiniz. Önce ürünleri önizler, kategori ve markaları eşleştirir, ardından seçtiğiniz yeni ürünleri içe aktarırsınız. Mağazada kayıtlı ürünler atlanır; yeni ürünler başlangıçta pasif oluşturulur.

Başlamadan önce

  • Hepsiburada hesabınızın bağlı ve aktif olduğundan emin olun. Bağlantı kontrolü işlemiyle erişimi doğrulayın.
  • İşlem yapacak yönetici hesabının ürünler ve entegrasyonlar alanlarında yetkisi olmalıdır.
  • İçe aktarım Hepsiburada’daki bilgileri okur. Bu işlem Hepsiburada’ya ürün, stok veya fiyat göndermez.

1. Ürünleri önizleyin

  1. Yönetim panelinde Entegrasyonlar → Hepsiburada sayfasını açın ve kullanacağınız hesabı seçin.
  2. Hepsiburada’dan Ürünleri Al düğmesine basın. Sistem katalog ve listing kayıtlarının tüm sayfalarını okur; toplam ürün sayısı için 5.000 sınırı uygulanmaz. Büyük katalogların hazırlanması daha uzun sürebilir.
  3. Özet kartlarının altında açılan İçe aktarım önizlemesi bölümünü inceleyin. Bu görünümde hesap ayarları, kayıtlı hesaplar ve hızlı işlem kartları gizlenir.
  4. Ürün ve varyant bilgileri alanını açarak açıklama, görseller, özellikler, bedenler, barkodlar, stok kodları, HB SKU, stok, liste/satış fiyatı ve KDV bilgilerini kontrol edin.

Önizleme sayfa başına 20 ana ürün gösterir. Alttaki numaralı sayfalama ile diğer ürünlere geçebilirsiniz. Önizleme 30 dakika geçerlidir; süre dolarsa ürünleri yeniden alın. Önizlemeyi açmak mağazada ürün oluşturmaz.

2. Kategori ve markaları eşleştirin

Aktarılabilir ürünlerin Hepsiburada kategorileri ve markaları için mağazanızdaki karşılıklarını seçin. Önerilen eşleştirmeleri içe aktarmadan önce kontrol edin.

  • Mevcut kaydı seçme: Ürünü mağazanızdaki ilgili reyon ve markaya bağlar.
  • Aynı adla oluştur / mevcut adı kullan: Aynı adlı uygun kayıt varsa kullanır, yoksa yeni reyon veya marka oluşturur.
  • Ürünler yalnızca altında başka reyon bulunmayan en alt reyona bağlanabilir. Yeni reyon oluşturma seçeneği Hepsiburada kategori ağacının tamamını kopyalamaz.
  • Yerel kayıt aynı hesapta farklı bir Hepsiburada kategorisine veya markasına bağlıysa mevcut eşleme değiştirilmez. Hata alan ürün için başka bir eşleştirme seçin.

3. Ürünleri seçip içe aktarın

Yeşil ikonlu Yeni Eklenecek ürünleri işaretleyip Seçilenleri İçe Aktar düğmesine basın. Bir işlemde en fazla 20 ana ürün alınır. Kalan ürünleri önizlemenin diğer sayfalarından seçerek devam edebilirsiniz.

Mavi ikonlu Mağazada Kayıtlı ürünler seçilemez. Barkod, stok kodu ve hesap/SKU eşleştirmeleri tekrar kayıt açılmasını önlemek için kontrol edilir. Bir varyant eşleşmişse ürünün tamamı atlanır; mevcut ürüne eksik bedenler eklenmez ve mevcut bilgiler değiştirilmez.

Sarı uyarı ikonuyla gösterilen ürünlerin hata açıklamasını okuyun. Eksik veya geçersiz stok, fiyat, KDV, kategori, marka ya da görsel bilgileri aktarımı engelleyebilir.

Hangi bilgiler alınır?

  • Ürün adı, açıklaması, marka ve kategori eşleştirmesi.
  • Ana, galeri ve varyant görselleri. Güncel Hepsiburada görselleri öncelikli kullanılır; görsel dosyaları mağazaya indirilir ve yerel dosya yollarıyla kaydedilir. Güncel görsel bulunmazsa katalogdaki kaynak adresler kullanılır.
  • Ürün özellikleri ve beden/renk gibi varyant seçenekleri. Özellikler ürün düzenlemedeki Entegrasyon sekmesinin Hepsiburada alanına kaydedilir; açıklamaya özellik özeti eklenmez. Eksik varyant seçenekleri mevcut seçenek setlerine eklenebilir.
  • Varyant bazında barkod, satıcının stok kodu, HB SKU, stok miktarı, TL liste/satış fiyatı ve KDV oranı.

Hepsiburada varyant grup bilgisi bulunan kayıtlar aynı ürün altında birleştirilir. Varyant SKU’sunda barkod, barkod yoksa HB SKU kullanılır; satıcının stok kodu ayrıca korunur. Aynı stok kodunu paylaşan farklı bedenler ayrı varyant olarak saklanır.

Stok ve fiyat bilgileri nasıl alınır?

Güncel satıcı stoku ve satış fiyatı Hepsiburada listing kayıtlarından alınır. Listing kaydı bulunmazsa mevcut katalog stok/fiyat bilgileri kullanılır ve bu durum önizlemede belirtilir. Gerekli bilgiler yoksa ürün aktarılmaz.

API ayrı liste fiyatı vermiyorsa liste fiyatı satış fiyatıyla aynı kaydedilir. Önizlemede Ayrı liste fiyatı yok; satış fiyatı kullanıldı bilgisi görünür. Katalogdaki farklı bir fiyat kendiliğinden liste fiyatı kabul edilmez.

4. Alınan ürünleri kontrol edip etkinleştirin

Yeni ürünleri Ürünler sayfasından açın. Reyon, marka, açıklama, görseller, varyantlar ve özellikleri kontrol edin. Varyant fiyatlarını ve KDV oranlarını Varyantlar → Barkod / Fiyat / KDV alanından, Hepsiburada özelliklerini Entegrasyon sekmesinden düzenleyebilirsiniz. Kontrolünüz tamamlandığında ürünü aktif yaparak mağazada satışa açın.

İçe aktarım ile stok/fiyat gönderimi ayrı işlemlerdir

İçe aktarım, önizlemede okunan stok ve fiyatları mağazaya bir kez kaydeder. Hesaptaki Otomatik stok ve Otomatik fiyat seçeneklerini değiştirmez. Hesabın liste/satış fiyat farkları içe alınan fiyatlara uygulanmaz.

Yeni alınan ürünler başlangıçta Hepsiburada’ya manuel veya otomatik stok/fiyat gönderimine dahil edilmez. Mağazadaki değerleri Hepsiburada’ya göndermek istiyorsanız ürün düzenlemesindeki Hepsiburada stok/fiyat gönderimine dahil et seçeneğini ayrıca açın. Otomatik gönderim için ilgili hesap seçeneğinin açık ve cron görevinin kurulu olması gerekir.

Önemli: Gönderime dahil edilmiş pasif ürünün Hepsiburada’ya gönderilen stoğu sıfır olur. Bu seçeneği açmadan önce ürünün aktiflik durumunu ve stoklarını kontrol edin.

Sık karşılaşılan durumlar

  • Tüm ürünler Mağazada Kayıtlı: Hesaptaki ürünler mağazayla zaten eşleşmiştir. Yeni kayıt oluşturulmaz.
  • Görsel indirilemedi: Kaynak görsele erişimi, JPG/PNG/WebP biçimini ve yönetimde belirlenen dosya boyutu sınırını kontrol edin. Görseller alınamazsa ürün tamamlanmış sayılmaz.
  • Listing bulunamadı: Önizlemedeki katalog stok/fiyat bilgilerini dikkatle kontrol edin. Eksik katalog ayrıntıları bulunan listing kayıtları uyarıyla gösterilir ve eksiksiz ürün gibi aktarılmaz.
  • Bir ürün statüsünde kayıt yok: CREATED veya MATCHED statüsünde ürün bulunmaması tek başına hata değildir; diğer kayıtların okunması devam eder.
  • Bazı ürünler başarısız oldu: Sonuç mesajındaki ürün adlarını ve hata açıklamalarını inceleyin. Başarısız ürünün kayıtları ve o işlemde indirilen görseller geri alınır; başarıyla alınan diğer ürünler korunur.
  • Önizleme süresi doldu: Entegrasyona Dön düğmesiyle ana sayfaya geçip Hepsiburada’dan Ürünleri Al işlemini yeniden başlatın.